TL9000电信行业质量管理体系认证流程
时间:2017-05-05 15:46:00
来源:深圳宏儒卓越管理咨询有限公司
TL9000是电信行业的一种重要质量管理体系认证标准,旨在提高电信服务的质量和效率。本文将详细介绍TL9000认证流程,帮助读者了解认证过程和注意事项。
一、认证准备阶段
1. 确定认证机构:选择具有专业资质和良好声誉的认证机构,确保其符合相关法规要求和质量标准。
2. 准备认证材料:准备包括公司简介、组织结构图、部门职责、人员配备等相关文件。
3. 确定认证范围:明确认证范围,包括服务项目、客户群体、业务区域等。
二、现场审核前准备
1. 组织内部审核:组织内部审核,确保各项质量管理体系文件的有效性和符合性。
2. 配合现场审核:确保现场审核过程中提供准确、完整、清晰的文件支持,积极配合审核人员的工作。
三、现场审核阶段
1. 审核组组建:认证机构派遣审核组,包括审核员、观察员等,确保审核的专业性和客观性。
2. 现场审核:审核组按照TL9000标准对公司的质量管理体系进行全面审查,发现问题并给出改进建议。
3. 问题反馈:审核组将现场发现的问题和改进建议反馈给公司,双方共同协商解决方案。
四、认证结果确认和证书发放
1. 问题整改:公司根据审核组反馈的问题进行整改,确保质量管理体系的持续改进。
2. 认证机构确认:认证机构对整改情况进行确认,如无异议则颁发TL9000认证证书。
3. 证书发放:认证机构向公司发放TL9000认证证书及标志,标志着公司在电信行业已通过TL9000认证并符合相关质量标准。
注意事项:
1. 保持持续改进:在TL9000认证过程中,公司应关注持续改进的过程和方法,确保质量管理体系的有效性和适应性。
2. 关注细节:在现场审核过程中,公司应关注细节问题,确保文件支持的准确性和完整性。
3. 遵守法规要求:在TL9000认证过程中,公司应遵守相关法规要求和质量标准,确保服务质量符合客户需求。
4. 定期复审:为确保TL9000认证的有效性,公司应定期进行复审和监督,确保质量管理体系的持续改进和符合性。
通过以上流程和注意事项,电信企业可以顺利完成TL9000认证,提高服务质量,增强市场竞争力和客户满意度。