如何在公司的日常运营中落实过程管理的方法?
表1:以过程为导向的会议议程表
2)如果需要制定输入报告,在制定输入报告时,应以过程为导向制定输入报告,而不是部门。例如,上表所示的会议中,品质部门应该准备两个输入报告,分别是过程控制过程的输入报告和计量设备管理过程的输入报告,而不是一个品质部门的输入报告。
3)如果需要制定会议纪要,在制定会议纪要时,也应以过程为导向制定,如下表所示:
表2:以过程为导向的会议纪要
4)上述的会议纪要中,如果有待完成的任务,则应成为管理评审的输出。在汇总这些输出项目时,也应按照以过程导向,如下表所示:
表3:以过程为导向的管理评审输出汇总表
当以过程为导向来计划和实施管理评审的时候,可以清楚的看出每个过程的绩效、存在的问题、改进的机会和待完成的事项。
4、 内审时,抛弃以部门为审核对象的做法,改为以过程为审核对象
如果在计划和实施内审的时候,也是以部门为导向的话,则应该将内审改成以过程为导向。具体的做法包括:
1) 以过程为导向制定内审计划表,类似于上面的表1,将报告部门改成被审核人员;
2) 以过程为导向制定不符合项报告,即审核报告中应指出不符合是在哪个过程发现的,这个应优先于是在哪个部门发现的
表4:不符合报告中应指出不符合项是在哪个过程发现的
3) 以过程为导向对整个品质管理体系的好坏进行总结。例如,在总结报告中,应该如下图按过程来统计发现的不符合项数量,而不只是按部门来统计。
5、对产生的客户投诉和内部产品不合格,统计不合格产生的根源属于哪些品质管理过程
在发生客户投诉或产生内部的不合格产品时,在确定不合格产生的根源后,应明确不合格产生的根源是因为哪个品质过程出了问题。例如,如果某个不合格产生的根源是因为设备维护措施不好,则应将不合格产生的原因归于设备维护过程。定期(例如每月)统计公司所有的不合格是由哪些过程产生的,如下面的饼图