许多企业在招投标或政府采购活动中可能会遇到过这样的问题:我办理体系证书的认证机构被注销/撤销了,但证书还在有效期内,我的证书还能正常使用吗?
认监委相关规定
依据认监委相关规定,被撤销资格的认证机构所颁发的认证证书“不具有证明作用”,即“认证证书失效”。请按照自愿原则选择其他经批准的具有相应资质的认证机构重新申请认证证书。
认证机构被注销/撤销的情况并不罕见。认证机构不同于一般的企业,认证的本质是传递信任,服务发展。对此,为了加强自愿性认证活动监管,规范认证市场秩序,增强认证的公信力和有效性,市场监管总局每年都会通知各地展开认证从业机构“双随机、一公开”检查,并对检查发现涉嫌存在违法违规问题的认证机构进行撤销处罚等。
发现认证机构注销时,我们要先确认以下几点:
Q:认证机构是在何种情况下被注销?
A:当我们得知认证机构注销时,首先要弄清楚这家机构是因何种原因注销的。是经营不善倒闭等原因导致的注销?还是被认监委撤销了机构认证资格?
机构倒闭而不是撤销认证资格的话,这证明机构审核企业时,企业当时的运行状况是符合标准要求的,因此,在审核这天往后的一年(+2个月)内的证书有效。
如果是撤销机构认证资格,那机构之前的审核无效,所以通常会在撤销的那一刻起,所有被认证的企业证书失效。
Q:企业证书是否有效?如何确认?
A:当认证机构出现问题时,要*时间确认,企业的证书是否还有效。
证书的状态,可以前往认监委官网:全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)查看。
Q:我的证书还有效是不是就可以松口气了?
A:认证机构注销,即便证书依旧显示有效,也并不意味着不存在任何的问题和风险。
认证机构注销的证书,即便依然显示有效,但是对于频繁参与投标招标的企业来说,是不具有稳定性的。很多招标企业会认为持有这种证书的企业资质不稳定,招标有风险,不予投标。
其次,证书的有效性是需要年审来进行维护的,如果机构倒闭,那么必然就做不了年审了。
无论当时企业证书是否还有效,都应当尽快转换新的认证机构,办理新的认证。
另外,选择认证机构,不能谁价格低就选谁,低价格的认证会严重影响认证的有效性和公信力。国家相关部门对管理体系认证规定有基础价格,就像市场上的其他商品一样,品牌、信誉、质量、服务才是最重要的。